Od udogodnień biurowych po dostępne wejścia i przestrzeń - istnieje kilka czynników, które warto rozważyć przed złożeniem wniosku o wycenę nieruchomości komercyjnych i zakupem lub wynajmem powierzchni biurowej.

Teraz, gdy społeczeństwo powoli zaczyna wracać do normalności po pandemii COVID-19, przestrzenie coworkingowe znów zyskują na popularności. Co więcej, coraz więcej firm stosuje elastyczne formy pracy. Oznacza to, że coraz większa liczba pracowników i osób samozatrudnionych chce pracować w tętniącym życiem, wspólnym środowisku.

Jeśli więc zastanawiasz się nad wyborem komercyjnej przestrzeni coworkingowej, jesteś we właściwym miejscu. W tym artykule przypomnimy Ci kilka kluczowych czynników, które należy rozważyć przed przekazaniem gotówki.

Lokalizacja biura

Zdecydowanie pierwszą rzeczą, którą powinieneś rozważyć przy zakupie lub wynajmie powierzchni komercyjnej, jest lokalizacja. Jeśli wielu pracowników mieszka w określonym miejscu, warto rozważyć przeniesienie się do pobliskiej lokalizacji, co skróci czas dojazdu pracowników do pracy i pomoże im zaoszczędzić na kosztach podróży. Jedno jest pewne, nie będą mieli żadnej wymówki, aby się spóźnić!

Dla Twojej firmy ważne może być również to, aby biuro znajdowało się w pobliżu lokalnych udogodnień, takich jak centrum handlowe, stacja kolejowa czy kawiarnie i bary. Należy pamiętać o branży, w której działa firma, i odpowiednio dobrać lokalizację.

Dostęp dla osób niepełnosprawnych

Coraz ważniejsze jest, aby firmy były nastawione na integrację i zatrudniały zróżnicowanych i równych pracowników, dlatego uwzględnienie tej kwestii przy podejmowaniu decyzji o wyborze przestrzeni coworkingowej jest niezwykle istotne. Nawet jeśli nie masz niepełnosprawnych pracowników, możesz mieć klientów lub gości, którzy będą mieli specyficzne potrzeby, które będziesz musiał zaspokoić.

Spróbuj wyobrazić sobie, że wchodzisz do budynku jako osoba niepełnosprawna lub o ograniczonej sprawności ruchowej, i wyobraź sobie, jak łatwo byłoby Ci się w nim poruszać. Weź pod uwagę takie czynniki, jak podjazdy, duże drzwi i korytarze, dostęp do wind, oznaczenia dla osób niedosłyszących lub niewidomych oraz parking dla osób niepełnosprawnych.

Przestrzeń

Mimo że większość firm znów zaczyna pracować zespołowo w biurach, nadal istnieją pewne aspekty, o których należy pamiętać przy wyborze przestrzeni coworkingowej; najważniejsze z nich to przestrzeń i środki dystansu społecznego. W przestrzeni coworkingowej z definicji pracują razem ludzie z różnych miejsc, ale należy pamiętać o protokołach bezpieczeństwa.

Zalecenia dotyczące zachowania dystansu fizycznego lub społecznego nadal mówią, że większość ludzi powinna starać się pozostawać w odległości sześciu stóp od siebie. Mając to na uwadze, warto wybrać dużą przestrzeń, która pozwoli na rozproszenie biurek z zachowaniem odpowiedniej odległości między nimi.

Obiekty biurowe

Niezależnie od tego, czy są to otwarte przestrzenie zielone, jadalnie w porze lunchu, czy relaksujący pokój wypoczynkowy, istnieje kilka sposobów na to, aby Twoja przestrzeń biurowa wyróżniała się z tłumu. Ważne jest, aby przestrzeń coworkingowa była dla pracowników przyjemna i zachęcająca, a jednocześnie sprzyjała produktywności.

Przykładem może być firma Google, która zainstalowała w swoich biurach kabiny sypialne z wbudowanym systemem dźwiękowym dla pracowników, którzy potrzebują drzemki. Choć niewiele firm będzie w stanie wdrożyć coś tak zaawansowanego technologicznie, idea zachęcania do tworzenia wydajnego i relaksującego środowiska pozostaje czymś, co wszyscy pracodawcy powinni mieć na uwadze, szukając przestrzeni biurowej.

Rodzaj przestrzeni

Przestrzeń coworkingowa zazwyczaj oferuje trzy rodzaje biurek: biurka gorące, biurka stacjonarne i kabiny. W zależności od Twojej firmy, jej codziennej działalności, klientów i potrzeb, musisz zdecydować, która przestrzeń będzie dla Ciebie odpowiednia.

Może się zdarzyć, że zależy Ci na relaksie i wyciszeniu, dlatego atrakcyjne mogą być biurka w stylu kawiarnianym. Z drugiej strony, możesz potrzebować własnej przestrzeni każdego dnia, więc lepszym rozwiązaniem będzie przestrzeń kabinowa, do której dostęp będziesz miał tylko Ty i Twój zespół.

Budżet

Na koniec, jest to czynnik, który kieruje większością pracodawców przy podejmowaniu decyzji o zakupie lub wynajmie przestrzeni dla firmy. Na szczęście przestrzenie coworkingowe zazwyczaj nie są tak drogie, jak zakup całej powierzchni biurowej. Na szczęście przestrzenie coworkingowe zazwyczaj nie są tak drogie, jak zakup całej powierzchni biurowej, ale na pewno warto wziąć to pod uwagę, zanim rozejrzymy się po kilku miejscach.

Według DeskMag średnia miesięczna cena dedykowanego biurka w Stanach Zjednoczonych wynosi 387 USD, a średnia miesięczna cena biurka typu hot desk 195 USD. Na całym świecie ceny te utrzymują się na dość stałym poziomie, choć na niektórych kontynentach ulegają wahaniom.

Na jaki rodzaj biura zdecydujesz się w swojej przestrzeni coworkingowej?

W tym artykule omówiliśmy kilka najważniejszych czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze przestrzeni coworkingowej. Stopień, w jakim możesz modyfikować i zmieniać przestrzeń, będzie zależał od tego, czy chcesz ją kupić, czy wynająć, ale te sześć czynników powinno być podstawą Twojej decyzji.

Wraz z rosnącą liczbą pracowników pracujących zdalnie, popularność przestrzeni coworkingowych będzie prawdopodobnie nadal rosła. Oznacza to, że popyt będzie rósł, a miejsca mogą stać się trudniejsze do znalezienia.

Jeśli nie jesteś pewien, czy dana przestrzeń jest dla Ciebie odpowiednia, rozważ rozmowę z doradcą prawnym lub architektem, który może pomóc Ci zaprojektować wymarzoną przestrzeń w ramach Twojego budżetu. Życzymy powodzenia w poszukiwaniach!